Benefícios do Escritório Virtual
Os dois principais benefícios do escritório virtual são: serviço personalizado e estrutura compartilhada.
Aqui no Virtual Office Prime você encontra, além do diferencial competitivo pela qualidade do serviço prestado, um excelente custo x benefício uma vez que compartilhar uma estrutura pronta e completa de escritório é bem mais barato do que montar e manter uma estrutura sozinho.
Para estruturar um ambiente de escritório é necessário dispor de um investimento que muitas vezes poderia estar sendo utilizado para divulgação ou mesmo prospecção de clientes.
Uma estrutura completa de escritório envolve:
- locação da sala comercial + condomínio;
- linhas de telefones + internet;
- iptu;
- energia elétrica;
- contratação de recepcionista + encargos;
- compra de móveis/equipamentos;
- serviço de limpeza e insumos.
Com a utilização dos serviços do Virtual Office Prime, que já está pronta, sua empresa já dispõe de uma base completa de serviços, tais como:
- atendimento telefônico: cujo objetivo principal é atender seus clientes de forma profissional e personalizada, garantindo que nenhum cliente fique sem atendimento. Se destina aqueles profissionais que passam grande parte do seu tempo na rua resolvendo negócios e que muitas vezes não conseguem atender todas as suas ligações;
- salas privativas: espaço montado e estruturado com móveis, cadeiras, ar condicionado e internet. Se destina aos profissionais que sentem a necessidade de crescer e ao mesmo tempo ter um espaço reservado, mas que não querem realizar investimentos em infra estrutura;
- salas de reunião: para profissionais que desejam realizar encontros de negócios e não dispõe de espaço adequado;
- estações de trabalho (coworking): espaço voltado aqueles profissionais que já não querem mais trabalhar em casa e sentem a necessidade de ter uma estrutura profissional básica, não se importando de compartilhar um ambiente de trabalho com profissionais de outras áreas.
- domicilio fiscal: para pessoas físicas ou jurídicas que pretendem abrir, regularizar ou transferir o endereço de sua empresa. Muitas empresas utilizam o serviço do escritório virtual para o registro de domicilio fiscal, principalmente quando a empresa não possui uma sede fixa. Também para não associar o endereço residencial ao cadastro nacional de pessoa jurídica (CNPJ), em função de restrições da legislação para as atividades empresariais em endereços residenciais. O processo é rápido e fácil uma vez que possuímos toda a documentação necessária para o serviço.
- endereço comercial: começar um novo negócio ou mesmo ter uma empresa em um endereço comercial de prestigio faz toda a diferença. Ainda mais se nesse endereço você tiver toda a estrutura pronta para receber seus clientes para uma reunião de negócios. O fato é que antes de se realizar uma visita a uma empresa é muito comum colocar o endereço nos sites de busca para análise do local, como: localização, aparência e o que vamos encontrar. Portanto, saber escolher o endereço comercial é importante pois é uma forma de transmitir segurança e credibilidade nas relações comerciais, gerando uma imagem mais profissional da sua marca.
- coworking: são mesas de escritório que podem ser alugadas de acordo com a sua conveniência e necessidade: hora - período - dia ou mensal. Assim, você consegue trabalhar usufruindo de toda a estrutura de um escritório virtual, tais como: cópias/impressão, wi-fi, segurança, limpeza e manutenção permanente.
Esses são os principais benefícios do escritório virtual, sendo que a contratação pode ser feita de forma modular, isto é, de acordo com a necessidade do seu negócio.
Conheça nossos prazos de contratação ou se preferir ligue Tel: 11 3184-1515 e fale com a gente!